Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z serwisem infokulig.pl, rezerwacją kuligów i kontaktem z nami, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz polskie ustawy o ochronie danych i komunikacji elektronicznej.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Info Kulig — organizator kuligów w Małym Cichem, punkt zbiórki: Krupówki 28, 34-500 Zakopane (dalej: „my”). Pełne dane rejestrowe administratora przekażemy na każde żądanie wysłane na adres e-mail podany niżej.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@infokulig.pl, tel. +48 600 298 279.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Kontakt i rezerwacja (telefon, SMS, WhatsApp, e-mail): imię i nazwisko lub samo imię, numer telefonu, adres e-mail, termin i godzina kuligu, liczba osób, treść wiadomości.
- Płatności (gotówka, BLIK, zaliczka): kwota, data, dane potrzebne do wystawienia paragonu lub faktury (przy fakturze — dane firmy i NIP).
- Bezpłatny udział (dziecko do 5 lat, osoba z niepełnosprawnością): wyłącznie informacja, że osoba jest uprawniona, potrzebna do ustalenia ceny. Nie prosimy o przesyłanie dokumentów.
- Newsletter i oferty e-mail: adres e-mail, opcjonalnie imię, data i sposób wyrażenia zgody.
- Dane techniczne przy odwiedzaniu serwisu: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty — zapisywane w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości);
- rezerwacja i realizacja kuligu, kontakt w sprawie terminu, zmiany lub odwołania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa);
- rozliczenia, paragony, faktury i obowiązki podatkowo-księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
- informacja o uprawnieniu osoby z niepełnosprawnością do bezpłatnego udziału — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda, wyrażona przez przekazanie tej informacji);
- wysyłka newslettera i ofert e-mail — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej;
- pomiar skuteczności naszych reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) za pomocą piksela Meta — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze na stronie);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami (logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Newsletter i oferty e-mail
Jeśli zapiszesz się na newsletter lub poprosisz o oferty e-mailem, będziemy wysyłać Ci informacje o terminach, ofertach specjalnych (np. kulig sylwestrowy, vouchery) i nowościach Info Kulig. Zapis jest dobrowolny.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — klikając link „wypisz się” w wiadomości albo pisząc na kontakt@infokulig.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed jej wycofania. Do wysyłki możemy używać zewnętrznego narzędzia do e-mail marketingu, które przetwarza dane na nasze zlecenie.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:
- dostawca hostingu, na którym działa serwis i poczta e-mail;
- biuro rachunkowe lub osoba prowadząca naszą księgowość;
- operatorzy płatności (BLIK, bank) — przy płatności bezgotówkowej;
- dostawcy komunikatorów i usług, z których korzystasz, kontaktując się z nami: operator telekomunikacyjny (telefon, SMS), Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp, Facebook), Google Ireland Ltd. (Mapy Google);
- dostawca narzędzia do wysyłki newslettera — jeśli zapiszesz się na newsletter;
- Meta Platforms Ireland Ltd. — dane o wizycie zbierane przez piksel Meta, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę; w zakresie zbierania tych danych na naszej stronie jesteśmy z Meta współadministratorami, a dalsze ich wykorzystanie odbywa się na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta;
- organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
7. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja i zapytania bez rezerwacji — do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy;
- dane rezerwacji — przez czas realizacji kuligu, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- informacja o uprawnieniu do bezpłatnego udziału — tylko do dnia kuligu;
- newsletter — do wycofania zgody;
- pliki cookies piksela Meta (
_fbp,_fbc) — do 90 dni lub do wycofania zgody; Twój wybór w banerze zapisujemy w pamięci przeglądarki, dopóki jej nie wyczyścisz; - logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@infokulig.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie możemy przyjąć rezerwacji ani odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Jeśli zgodzisz się na cookies Meta, Meta może wykorzystać informacje o Twojej wizycie do dopasowania wyświetlanych Ci reklam — robimy to wyłącznie na podstawie Twojej zgody.
10. Pliki cookies
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z pytaniem o zgodę na pliki cookies Meta. Dopóki nie klikniesz „Zgadzam się”, strona nie łączy się z Facebookiem i nie zapisuje żadnych cookies marketingowych. Jeśli się zgodzisz, ładujemy piksel Meta, który zapisuje cookies _fbp i _fbc i przekazuje Meta informacje o odwiedzonych stronach oraz o kliknięciu w numer telefonu, SMS lub WhatsApp. Dzięki temu wiemy, czy nasze reklamy na Facebooku i Instagramie przyprowadzają gości.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony i wybierając „Odrzucam” — usuwamy wtedy cookies piksela. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Swój wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie.
Techniczne cookies WordPressa i wtyczki bezpieczeństwa zapisywane są wyłącznie po zalogowaniu się do panelu administracyjnego.
Czcionki i wszystkie pliki strony ładowane są z naszego serwera — przeglądanie serwisu nie łączy Cię z zewnętrznymi dostawcami. Wyjątkiem jest piksel Meta opisany wyżej — ładowany z serwerów Meta i tylko po Twojej zgodzie.
11. Linki do innych serwisów
W serwisie znajdują się linki do Facebooka, WhatsAppa, Map Google i Podhale.info. Po przejściu do tych serwisów obowiązują ich własne zasady prywatności.
12. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po wprowadzeniu systemu rezerwacji online lub newslettera. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.